StellenangebotSachbearbeitung Veranstaltungsmanagement (w/m/d)

Spannende Aufgaben:

• Als Assistenz unterstützen Sie die Veranstaltungsorganisation, indem Sie Angebote einholen und vergleichen, Produktionsabläufe koordinieren, die Personalplanung für Veranstaltungen übernehmen, Rechnungen prüfen und das digitale Teilnehmermanagement betreuen.
• Sie übernehmen die administrative Unterstützung der Abteilungsleitung, indem Sie Sitzungen organisieren, Recherchen übernehmen sowie Veranstaltungen vorbereiten und betreuen.
• Die Verantwortung für die Belegung und Vermietung unserer Konferenzräume einschließlich Bewirtung und technischer Ausstattung, anschließender Kostenermittlung sowie die Angebots- und Rechnungsstellung liegt ebenso bei Ihnen.
• Der Aufbau und die Pflege von umfangreichen Adressdatenbanken gehören mit zu Ihren Aufgaben.

Wichtig für uns:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskauffrau/-kaufmann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen, sind IT-affin und finden sich somit schnell in Webanwendungen zurecht.
• Vertiefte Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation bringen Sie ebenfalls mit.
• Eine strukturierte Arbeitsweise und eine systematische Büroorganisation sind für Sie selbstverständlich.
• Ihre Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
• Ihre gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie Ihr Organisationstalent runden Ihr Profil ab.

Ihre Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zu EG 9a je nach Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes wie z. B. Jahressonderzahlung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Benefits - Was Sie bei der Handwerkskammer Düsseldorf erwartet

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz
• 30 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeitbeschäftigung) zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Gestaltungsspielraum und eine sorgfältige Einarbeitung
• Ein moderner Arbeitsplatz, die Möglichkeit, auch im Homeoffice zu arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten
• Unsere hauseigene Kantine und ein kleines Bistro am Standort Düsseldorf
• Kostenlose Parkplätze und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Eine steuerliche Ersparnis durch das Angebot des Fahrrad-Leasings über den Anbieter "Job-Rad"
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Das Vorteilsportal "Corporate Benefits" mit einer Vielzahl attraktiver Angebote

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 30. April 2025 direkt in unserem
 Online-Bewerbungsportal

oder per E-Mail an bewerbung@hwk-duesseldorf.de